S ciljem boljeg korištenja pogodnosti koje pruža postojeći provozni sustav „NCTS“, te s ciljem podizanja stupnja sigurnosti TIR postupka, nadležna tijela Europske zajednice odlučila su uključiti TIR postupak u NCTS sustav i to od 01. siječnja 2009.godine.
Uključivanjem TIR karneta u sustav NCTS ubrzat će se izvođenje TIR operacija i omogućiti njeno brže okončanje na carinskom području EU te omogućiti efikasniji nadzor nad odvijanjem TIR postupka. Uključivanjem TIR karneta u NCTS sustav carinske službe zemalja članica EU će se osloboditi obveze unosa podataka iz TIR karneta u nacionalni informatički sustav čime će dobiti više vremena za druge aktivnosti, prvenstveno kontrole.
Kako bi uključenje TIR karneta u NCTS sustav bilo moguće, Europske komisija je postavila novi zahtjev prema nositeljima karneta TIR. Taj novi zahtjev je obveza nositelja karneta da u elektronski sustav carinske službe prethodno unese podatke iz karneta TIR (što do sada nije bilo zahtijevano jer su carinski službenici sami unosili podatke iz karneta u informatički sustav) a na temelju TIR karneta kojega je podnio ispostavi skupa s robom.
Od 01. siječnja 2009. svi prijevoznici (pa tako i naši) koji prijevoze robu uz uporabu karneta TIR imaju obvezu carinskim vlastima Europske zajednice, pored robe i papirnog karneta TIR, podnijeti i elektronsku deklaraciju o podacima iz predmetnog TIR prijevoza.
Prijevoznici će biti obvezni podnijeti elektronske deklaracije u slijedećim slučajevima:
- kada TIR postupak započinju na otpremnoj ispostavi u Europskoj uniji,
- prilikom ulaska pošiljke u Europsku uniju uz uporabu karneta TIR, na graničnoj ispostavi Europske unije.
Za unos TIR deklaracije prijevoznik/nositelj karneta ima na raspolaganju 4 načina od kojih treba odabrati onaj koji mu je najprihvatljiviji ovisno o dostupnosti i troškovima. Mogući načini podnošenja elektronske TIR deklaracije u NCTS sustav su slijedeći:
1. uz korištenje usluga špeditera radi unošenja deklaracije TIR u NCTS sustav.
2. uporaba besplatne web aplikacije TIR_EPD (koju je izradila Udruga cestovnih prijevoznika IRU iz Geneve) dostupne na web stranici http://www.nctstir.org .
3. pomoću vlastite aplikacije koja služi isključivo za slanje/podnošenje predmetne deklaracija, a može ju se izraditi samostalno (prema XML specifikaciji, za sad dostupnoj na stranici http://www.mf.gov.pl/index.php?cpnst=2 ,
4. kupovinom aplikacije na slobodnom tržištu.
Za detaljnije informacije o svemu zainteresirane osobe se mogu obratiti i nacionalnom jamstvenom udruženju za TIR Konvenciju:
GIU "TRANSPORTKOMERC"
10 001 Zagreb, Martićeva 8/I, p.p. 839
- telefon 01/46 15 715, 46 14 959, 46 14 969, 46 14 971
- telefaks 01/46 15 105