Činjenica da je roba u slobodnom prometu ili da je kupljena od dobavljača iz Unije nije sama po sebi dostatna za dokazivanje statusa robe s podrijetlom.
Člankom 61/1 PUCZU
(link) propisano je da kada dobavljač, za potrebe odredaba kojima se uređuje povlaštena trgovina između Unije i određene zemlje ili teritorija (status povlaštenog podrijetla), izvozniku ili subjektu dostavlja podatke potrebne za utvrđivanje statusa robe s podrijetlom, to čini pomoću izjave dobavljača (ID). Ista se prvenstveno koristi od strane izvoznika kao dokaz o stečenom podrijetlu pri podnošenju zahtjeva za izdavanje potvrde o prometu robe, kao što je, na primjer, EUR.1 ili predstavlja temelje za izdavanje izjave na računu.
Ista se izdaje se u dva oblika:
izjava dobavljača za robu koja je stekla podrijetlo;
izjava dobavljača za robu koja nije stekla podrijetlo
U slučaju kada dobavljač izvozniku ili nekom drugom subjektu izdaje ID za svaku pojedinačnu pošiljku onda se izdaje tzv. kratkoročna izjava.
Kratkoročna izjava se izdaje na računu, dostavnici ili bilo kojoj komercijalnoj ispravi (proforma račun, dostavnica, paking lista i slično) na kojoj je roba dovoljno podrobno opisana da bi se mogla prepoznati. Ista ne može biti navedena na transportnom dokumentu jer isti nije u vlasništvu dobavljača nego prijevoznika .
U slučaju kada dobavljač izvozniku ili nekom drugom subjektu redovito isporučuje pošiljke robe i ako se očekuje da status robe s podrijetlom svih tih pošiljaka bude isti, dobavljač može dostaviti jedinstvenu ID kojom može biti obuhvaćeno više pošiljke te robe u propisanom roku tj. razdoblju – tada se može izdati dugoročna izjava dobavljača, u propisanom formatu. Dobavljač je u obvezi odmah izvijestiti izvoznika ili subjekta ukoliko ID nije valjana u pogledu nekih ili svih pošiljaka koje su isporučene ili će biti isporučene (članak 62/3 PUCZU).
Domaće HR tvrtke mogu svojim partnerima kojima isporučuju robu izdavati izjave dobavljača, kao i od svojih dobavljača tražiti izdavanje istih, ukoliko je isto potrebno.
Vodič EK vezano uz izjavu dobavljača moguće je pronaći na linku:
https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/calculation-customs-duties/rules-origin/general-aspects-preferential-origin/common-provisions_en